Политика Фонда Юрия Лужкова в отношении обработки персональных данных

Введена в действие Приказом Директора Фонда Юрия Лужкова 15 мая 2025 года

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика Фонда Юрия Лужкова в отношении обработки и защиты персональных данных (далее — Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Фонд Юрия Лужкова ИНН: 9710085439; ОГРН: 1207700354014, юридический адрес: 123104, г. Москва, Сытинский пер., д.3, стр.1 (далее — Оператор, Фонд Юрия Лужкова, Фонд).

1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки и защиты персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.

1.4. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на web-сайте Фонда по адресу luzhkovfoundation.ru.

1.5. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

1.6. Основные понятия, используемые в Политике:

персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

оператор персональных данных (оператор) — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку и защиту персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:

автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

пользователь – физическое лицо, субъект персональных данных, использующее Сайт по его функциональному назначению. Пользователем в рамках настоящей Политики признается лицо как посещающее Сайт для целей просмотра Контента, так и лицо, направляющее запрос или любую информацию на сайте www.luzhkovfoundation.ru;

распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

1.7. Основные права и обязанности Оператора.

1.7.1. Оператор имеет право:

  1. самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
  2. поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных;
  3. в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.

1.7.2. Оператор обязан:

  1. организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
  2. отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
  3. сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 дней с даты получения такого запроса;
  4. организовывать защиту персональных данных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации;
  5. при осуществлении сбора и хранения персональных данных использовать только базы данных и сервера, находящиеся на территории Российской Федерации;

 

  1. передавать персональные данные органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

 

1.8. Субъект персональных данных имеет право:

 

  1. получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;

 

  1. требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;

 

3 выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров и услуг;

 

  1. отозвать согласие путем письменного уведомления, направленного в адрес Фонда Юрия Лужкова письмом на электронную почту: info@luzhkovfoundation.ru;

 

  1. обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.

1.9. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.

1.10. Ответственность Оператора за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

 

 

  1. Цели сбора персональных данных

 

2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

2.2. Обработке подлежат только те персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

2.3. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:

2.4. Обработка персональных данных работников может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законодательства Российской Федерации.

 

  1. Правовые основания обработки персональных данных

 

3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:

3.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:

 

  1. Объем и категории обрабатываемых персональных данных,

категории субъектов персональных данных

 

4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разд. 2 настоящей Политики.

 

4.1.1. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки и соответствовать каждой категории субъектов персональных данных, указанных в настоящем документе.

 

4.1.2. Обработка персональных данных всех категорий субъектов персональных данных должна осуществляться в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» и исключительно с согласия субъекта персональных данных. Форма согласия на обработку персональных данных в зависимости от субъекта персональных данных может быть, как в письменном виде, так и в форме электронного документа.

 

4.1.3. Согласие субъекта на обработку персональных данных, в зависимости от категории субъекта персональных данных может содержать сведения в следующем объеме:

* В зависимости от категории субъекта персональных данных Оператор также может обрабатывать паспортные данные.

 

4.1.4. Оператор обработки персональных данных, в зависимости от категории субъекта персональных данных может обрабатывать персональные данные с использованием метрической программы «Яндекс Метрика» и, тем самым реализовывать на сайте механизм получения согласия на их обработку. Эти данные собираются, когда оператор персональных данных использует сайт или его отдельные страницы, на которых установлен виджет сервиса.

Программа использует данные субъекта персональных данных только для целей функционирования и поддержания сервиса в рамках инструкций владельца сайта, а также для улучшения сервиса на основании своего законного интереса. При этом, программа не обладает возможностями достоверно идентифицировать.

4.2. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:

4.2.1. Кандидаты для приема на работу в Фонд Юрия Лужкова:

4.2.2. Работники и бывшие работники Оператора:

4.2.3. Члены семьи работников Оператора:

4.2.4. Контрагенты, представители контрагентов Фонда Юрия Лужкова (физические лица):

4.2.5. Представители (работники) контрагентов Оператора (юридических лиц):

 

4.2.6. Физические лица, состоящие в иных договорных отношениях с Фондом, в том числе, лица, которые в процессе исполнения Фондом его уставных целей и задач получают персонифицированные призы, награды, стипендии, гранты и пр. помощь и поддержку Фонда:

 

4.2.7. Посетители сайта Фонда Юрия Лужкова luzhkovfoundation.ru:

4.3. Обработка Оператором биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.4. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.

 

 

 

 

  1. Порядок и условия обработки персональных данных

 

5.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации. Источником информации обо всех персональных данных Пользователя является непосредственно сам Пользователь, который своим добровольным действием принимает решение о предоставлении своих персональных данных и дает согласие свободно, своей волей и в своем интересе.

5.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

5.3. Оператор осуществляет автоматизированную, неавтоматизированную обработку персональных данных, либо смешанную форму их обработки. В системе автоматизированной обработки для пользователей web-сайта Фонда по адресу luzhkovfoundation.ru для сбора персональных данных Оператор вправе использовать файлы cookie — текстовые файлы, которые при посещении сайта позволяют сохранять введённые пользователем персональные данные в формах обратной связи с целью обеспечения обратной свзяли с пользователем. Обработка таких данных осуществляется в соответствии с настоящей Политикой и нормами Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных».

Оператор не использует cookie для продажи товаров или коммерческой рекламы. Все данные обрабатываются исключительно для улучшения коммуникации с посетителями и информирования о деятельности организации.

5.4. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.

5.5. Обработка персональных данных осуществляется путем:

5.6. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

5.7. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

5.8. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:

5.9. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.

5.10. При сборе персональных данных посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет Оператор обеспечивает их запись, систематизацию, накопление, хранение, актуализацию и уточнение (обновление, изменение), извлечение, передачу (в том числе предоставление для своих контрагентов доступа к персональным данным пользователей сайта luzhkovfoundation.ru, с целью осуществления e-mail-рассылок, если это необходимо для достижения уставных целей и задач Фонда Юрия Лужкова), удаление персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.

 

  1. Защита персональных данных

 

6.1. Оператор обеспечивает надлежащую защиту персональных данных при их обработке и хранении. Для этой цели Оператором принимаются следующие меры, возложенные на него законодательством Российской Федерации:

 

6.1.1. Назначен ответственный за организацию процесса сбора, хранения и обработки персональных данных.

 

6.1.2. Разработаны локальные акты, по вопросам обработки персональных данных, в том числе настоящая Политика, размещенная на сайте Оператора в сети «Интернет».  Организована система обязательного ознакомления Посетителей сайта с документами, определяющими политику в отношении обработки персональных данных.

 

6.1.3. Предусмотрены правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных, а именно:

— обеспечена сохранность носителей персональных данных и средств защиты информации. Информационная система персональных данных ООО «Регистратор доменных имен РЕГ.РУ» соответствует требованиям по обеспечению 3-го уровня защищённости персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;

— осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям Федерального закона РФ № 152 «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативно правовым актам;

— используются следующие средства обеспечения безопасности: для работы с базами персональных данных используется информационная система персональных данных ООО «Регистратор доменных имен РЕГ.РУ», которая соответствует требованиям по обеспечению 3-го уровня защищённости персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;

— серверы имеют необходимый стандартный набор лицензий для операторов, который позволяет работать с полным соблюдением закона и обеспечивать оптимальный уровень хранения данных в полном соответствии с Федеральным законом РФ № 152;

— на предприятии Оператора веден и действует режим защиты данных;

— имеются соглашения об уровнях безопасности;

— установлены пропускной режим, системы контроля на объекте;

— приняты прочие обязательные меры по защите персональных данных, установленные Законом.

 

6.2. В случае выявления нарушений порядка обработка персональных данных Оператором незамедлительно принимаются меры по устранению причин и последствий соответствующих нарушений.

 

6.3. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», Оператор осуществляет запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

 

6.4. Трансграничная передача персональных данных Оператором не осуществляется.

 

  1. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение

персональных данных, ответы на запросы субъектов

на доступ к персональным данным

 

7.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.

В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

Запрос должен содержать:

Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.

Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

7.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.

В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.

7.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.

7.4. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:

 

7.5. Сроки обработки персональных данных зависят от категории субъекта персональных данных и устанавливаются в зависимости от сроков достижения целей их обработки. Срок действия согласий субъектов персональных данных на их обработку в любом случае ограничен действием самого субъекта обработки персональных данных, в связи с чем указанный срок можно квалифицировать сроком, определяющим момент востребования этих данных – письменным отзывом.